完成多家企業 Synology MailPlus 郵件系統現代化遷移

不少中南部企業的郵件系統，仍是十多年前建置的 Lotus Domino／Notes。這類舊平台隨著版本老化，維運負擔越來越重：

• 網頁版信箱（iNotes）與新版瀏覽器相容性越來越差，使用者常遇到畫面或功能無法正常使用。
• 郵件路由在高負載時容易受舊架構限制，外寄與內部轉信的穩定度取決於細部參數調校。
• 熟悉 Domino 管理的人才越來越少，帳號、密碼與信箱管理都得依賴少數人。

我們的做法

百邑以 Synology MailPlus 作為新平台，把郵件系統整體移到企業自己的 NAS 上：

1. 盤點現況：整理既有帳號、群組、信箱容量與對外收發設定。
2. 資料移轉：將舊系統的信件移轉到 MailPlus，使用者在新信箱就能看到過去的郵件。
3. 切換與驗證：調整收發信設定後，逐一驗證內外收發信是否正常。
4. 日常維運：納入例行維護，定期檢查備份、空間與系統健康狀態。

帶來的改變

• 郵件資料留在企業內部，不必搬上公有雲。
• 介面現代化，電腦、瀏覽器與手機都能使用。
• 管理介面與 NAS 整合，帳號與信箱管理不再只能依賴特定人員。

如果貴公司也還在使用舊郵件系統，歡迎與我們聯繫評估移轉方式。